CBIS (Computer-Based Information System)
CBIS (Computer-Based
Information System)
KONSEP DASAR CBIS
Kita menggunakan istilah sistem
informasi berbasis komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub sistem yang
menggunakan komputer yang menyediakan informasi untuk pemecahan masalah.
Sub-Sistem dalam CBIS
- Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
- Sistem Informasi Manajemen (SIM)
- Sistem Penunjang Keputusan (SPK)
- Otomatisasi Kantor
- Sistem Pakar
Sistem
Informasi Manajemen (SIM)
Sistem
Informasi Manajemen (SIM) merupakan sekelompok orang, seperangkat pedoman dan
petunjuk, peralatan pengolahan data untuk memilih, menyimpan, mengolah dan
mengambil data untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan
sehingga menghasilkan informasi yang paling efisien.
Sistem
Penunjang Keputusan (SPK)
Sistem
Penunjang Keputusan (SPK) adalah suatu sistem yang digunakan untuk membantu
manajer dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi-terstruktur,
mendukung penilaian manajer, serta meningkatkan efektifitas pengambilan
keputusan manajer.
Otomatisasi
Kantor
Otomatisasi
Kantor ( Office Automation / OA ) adalah penggunaan alat elektronik
untuk memudahkan komunikasi formal dan informal, terutama berkaitan dengan
komunikasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan, dengan tujuan
untuk meningkatkan produktifitas.
Sistem Pakar
Sistem Pakar
( Expert System ) merupakan suatu sistem berbasis pengetahuan (knowledge
based-system) yang menggunakan pengetahuan manusia untuk memecahkan
masalah.
Sistem Pakar memiliki potensi untuk memperluas kemampuan pemecahan
masalah manajer melebihi kemampuan normalnya.
Model CBIS
Sistem Informasi Fungsional dalam CBIS
Menjustifikasi CBIS
Siklus Hidup Sistem
Definisi :
•
Siklus hidup sistem adalah suatu proses
evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem, sub-sistem informasi berbasis
komputer.
•
Saat suatu sistem berakhir masa
kegunaannya dan harus diganti, maka suatu siklus kehidupan baru dimulai,
diawali dengan tahap perencanaan.
Tahapan dalam Siklus Hidup Sistem
•
Dalam tahap perencanaan, dibuat sketsa /
gambaran umum mengenai sistem yang akan dibuat.
•
Dalam tahapan ini belum dimasukkan semua sumber
daya kebutuhan secara detail.
2. Tahap Analisis
•
Dalam tahap analisis, dilakukan pendefinisian
masalah, sumber daya yang dibutuhkan, kendala-kendala yang mungkin dihadapi,
penentuan mengenai pembuatan sistem baru atau hanya pengembangan sistem yang
sudah ada.
3. Tahap Perancangan
•
Dalam tahap perancangan, dibuat prototipe atau
bentuk sederhana dari sistem yang akan dibuat, dengan biaya yang tidak terlalu
mahal.
•
Dalam tahapan ini belum dibuat sistem
sebenarnya, melainkan hanya “sistem kecil” yang mewakili sistem sebenarnya
untuk tujuan pengujian-pengujian.
4. Tahap Penerapan
•
Dalam tahap penerapan, prototipe yang sudah
lulus dalam pengujian, kemudian dibuat sistem sebenarnya.
•
Sistem sebenarnya harus sesuai dengan apa yang
telah direncanakan sebelumnya.
5. Tahap Penggunaan
•
Dalam tahap penggunaan, sistem sudah dapat
dioperasikan sesuai dengan harapan dari pembuat sistem.
•
CBIS merupakan salah satu contoh sistem yang
dibuat melalui penggunaan siklus hidup sistem.
•
Penggunaan CBIS (umur sistem) mempunyai waktu
beberapa bulan atau beberapa tahun saja, setelah itu dilakukan pembaharuan
sistem.
Penerapan CBIS
•
Walau
banyak orang mungkin menyumbangkan keahlian khusus mereka pada pengembangan
sistem berbasis komputer, tetapi pada akhirnya user juga yang bertanggung jawab
atas siklus hidup sistem tersebut.
•
User
dalam hal ini adalah manajer. Jadi, tanggung jawab untuk mengelola CBIS
ditugaskan pada manajer.
•
Seiring
berkembangnya CBIS, manajer merencanakan siklus hidup sistem dan mengatur para
spesialis informasi yang terlibat.
•
Dalam
tahap penggunaan, manajer mengendalikan CBIS untuk memastikan bahwa sistem
tersebut terus menyediakan dukungan yang diharapkan.
•
Saat
CBIS sudah tidak mampu lagi menyediakan dukungan yang diharapkan, maka manajer
harus mampu membuat keputusan untuk pembuatan CBIS baru yang lebih handal.
Peran yang dilakukan manajer dan spesialis informasi selama sistem siklus hidup berlangsung
Refrensi :
Slide Materi Pertemuan 4 SMTIK Bina Insani
Komentar
Posting Komentar