MANAJEMEN INFORMASI & End User Computing (EUC)
KONSEP MANAJEMEN INFORMASI
Informasi
adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi
dapat dikelola seperti sumber daya yang lain, dan perhatian pada topik ini
bersumber dari dua pengaruh. Pertama, bisnis telah menjadi semakin
kompleks. Kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.
Awalnya, aplikasi utama adalah pengelola data
akutansi. Aplikasi tersebut lalu diikuti oleh empat aplikasi lain: sistem
informasi manajemen (management information systems),
sistem pendukukung keputusan (decision support systems),
otomatisasi kantor (office automation), dan sistem
pakar (expert systems). Kelima aplikasi ini membentuk sistem
informasi berbasis komputer (computer-based information
systems), atau CBIS.
Jenis-Jenis Utama Sumber Daya
Manajer mengelola lima jenis utama sumber daya :
- Manusia
- Material
- Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
- Uang
- Informasi
Tugas
manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang
paling efektif.
Definisi Manajemen Informasi
ð => Manajemen
Informasiadalah seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakannya
seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.
End User Computing (EUC)
Apa itu
End User Computing (EUC)? EUC
adalah pengembangan seluruh sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai
/ user. Pada akhir tahun 1970-an, terdapat kecenderungan meningkatnya minat
pemakai dalam mengembangkan aplikasi komputer mereka sendiri tidak seperti
sekarang yang bisa dipastikan semua orang akan menggunakan komputer. Nama yang
diberikan untuk situasi ini adalah end-user computing.
End User Computing (EUC) berkembang karena empat alasan:
End User Computing (EUC) berkembang karena empat alasan:
- Meningkatnya Pengetahuan tentang Komputer
- Antrian Jasa Informasi
- Perangkat Keras yang Murah
- Perangkat Lunak Jadi
Para pemakai tidak bertanggung jawab penuh dalam pengembangan sistem. Pemakai akan bekerja dengan para spesialis informasi bersama-sama mengembangkan sistem. Dalam konsep EUC ini berarti spesialis informasi akan lebih banyak melaksanakan peran konsultasi daripada sebelumnya.
Gambar Di atas
merupakan Rantai Komunikasi End User Computing, suatu skenario end-user
computing dimana pemakai mengandalkan dukungan para spesialis informasi hingga
tingkat tertentu. Hal ini disebut dengan rantai komunikasi end-user computing.
Tingkatan End User Computing
Pemakai akhir dapat dikelompokkan menjadi empat golongan berdasarkan kemampuan komputer mereka- End User Tingkat Menu - user berinteraksi dengan software yang sudah jadi.
- End User Akhir Tingkat Perintah - User tidak hanya menggunakan perangkat lunak jadi tetapi juga dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak yang digunakan. Contoh ; menggunakan perintah-perintah seperti SUM, AVG, dll, dalam Ms Excel.
- End User Tingkat Programmer - User menggunakan bahasa pemrograman seperti HTML, Visual Basic, Java, dll, serta mengembangkan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan.
- End User Pendukung Fungsional - Merupakan personil yang men-support area pemakai tertentu dalam menjalankan aktivitas bisnis dan melaporkan kegiatan pada manajer unit bisnis.
Resiko End-User Computing
- Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya
- Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien
- Hilangnya integritas data
- Hilangnya keamanan
- Hilangnya pengendalian
Manfaat End User Computing
- Menyeimbangkan Kemampuan dan Tantangan - Pemindahan beban kerja pengembangan sistem ke pemakai membuat para spesialis informasi dapat berkonsentrasi pada sistem yang kompleks.
- Mengurangi Kesenjangan Komunikasi - Kesulitan komunikasi antara pemakai dan spesialis informasi mengganggu proses pengembangan sistem. Dengan membiarkan pemakai mengembangkan aplikasi mereka , maka kesenjangan komunikasi tidak terjadi lagi
Refrensi :
Slide
Materi Pertemuan 2 SMTIK Bina Insani
http://www.sistem-informasi.xyz/2017/04/pengertian-end-user-computing-euc.html
Komentar
Posting Komentar