SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

A. Definisi Sistem Informasi Eksekutif

• Eksekutif adalah manajer pada tingkat atas dari struktur organisasi yang berpengaruh kuat pada perusahaan, dan terlibat dalam perencanaan strategis dan menetapkan kebijakan perusahaan.
• Sistem Informasi Eksekutif ( Executive Information System )atau EIS merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja perusahaan secara keseluruhan
• Selain perencanaan jangka panjang, eksekutif sering dapat dibedakan dari manajer tingkat rendah melalui sikap mereka.
• Eksekutif lebih berorientasi pada kesejahteraan perusahaan daripada kesejahteraan unit-unit individual di dalam perusahaan.
• Informasi tambahan mengenai apa saja yang dilakukan eksekutif, dikemukakan oleh 3 ahli teori manajemen, yaitu Henry Fayol, Henry Mintzbert, dan Jon Kotter.

Fungsi Manajemen Henry Fayol: 

1. Planning(Merencanakan), manajer merencanakan apa yang akan dilakukan.
2. Organizing(Mengorganisasikan), manajer mengorganisasikan untuk mencapai rencana tsb.
3. Staffing(Menyusun Staf), manajer menyusun para staf untuk melaksanakan rencana yang telah ditentukan.
4. Directing(Mengarahkan), manajer mengarahkan sumber daya yang ada untuk menjalankan rencananya.
5. Controling(Mengendalikan), manajer mengendalikan sumber daya yang dimiliki dan menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Peran-Peran Manajerial Mintzberg:

1. Peran antar-pribadi( Interpersonal Role )
    a. Figurehead(kepala)
    b. Leader(pemimpin)
    c. Liasion(penghubung)
2. Peran informasi( Informational Role )
    a. Monitor(pemantau)
    b. Disseminator(pewarta)
    c. Spokesperson(juru bicara)
3. Peran keputusan( Decisional Role )
    a. Enterpreneur(wirausaha)
    b. Disturbance handler(pemecah masalah)
    c. Resource allocator(pembagi sumber daya)
    d. Negotiator(perunding).

Agenda dan Jaringan Kotter
Prof. John Kotter dari Harvard yakin bahwa para eksekutif akan mampu mengatasi tantangan pekerjaan dengan mengikuti strategi 3 tahap sebagai berikut :
  1.Menetapkan agenda
  2.Membuat jaringan
  3.Menetapkan lingkungan


B. Cara Eksekutif Berpikir

Prof. Daniel J. Isenberg dari Harvard melakukan penelitian mengenai proses berpikir para eksekutif untuk mendapatkan pandangan tentang apa yang dipikirkan eksekutif dan bagaimana mereka menerapkan pikiran-pikiran tersebut.
1.Apa yang Dipikirkan Eksekutif
2.Proses Berpikir Saat Memecahkan Masalah

C. Kebutuhan Informasi Eksekutif yang Unik
1.Penelitian Mintzberg
2.Penelitian Jones dan McLeod
3.Penelitian Rockart dan Treacy

D. Menempatkan Komputer dalam Perspektif

Walau beberapa eksekutif sangat mengandalkan komputer, namun penggunaan komputer pada tingkat eksekutif lebih sedikit jika dibandingkan dengan tingkat lain, karena :
  1.Struktur masalah yang dihadapi.
  2.Umur dan kesempatan.

MODEL SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

 A. ModelSistem Informasi Eksekutif
 1. Dialog antara Eksekutif dengan SIE
Eksekutif memasukkan instruksi ke dalamsistem melalui menu, pilihan menu ditampilkan dengan mouse atau touch screen, informasiditampilkan dalam bentuk tabel, grafik ataunarasi.
2. Drill Down
Eksekutif dapat memulai dari gambaransekilas dan kemudian secara bertahapmengambil informasi yang lebih rinci.

B. Konsep-Konsep Manajemen
1.Critical Success Factors / CSF( Faktor-Faktor Penentuan Keberhasilan)
2.Management by Exception
3.Model Mental

C. Keputusan Penerapan SIE
Banyak perusahaan yang memutuskan untukmenggunakan SIE didalam perusahaan merekasaat ini, hal ini disebabkan karena adanya :
1.Perangkat lunak produktivitas perorangan
2.Perangkat lunak SIE siap pakai
3.Perangkat lunak SIE pesanan

D. Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan SIE
1.Sponsor eksekutif yang mengerti danberkomitmen
2.Sponsor operasi
3.Staf jasa informasi yang sesuai
4.Teknologi informasi yang sesuai
5.Manajemen data
6.Keterkaitan yang jelas dengan tujuan bisnis
7.Manajemen atas penolakan organisasi
8.Manajemen atas penyebaran dan evolusisistem(dengan menggunakan konsep TrickleDown)

E. Saran-Saran untuk Memperbaiki SIE
1.Mencatat transaksi informasi yang masuk
2.Merangsang sumber-sumber bernilai tinggi
3.Memanfaatkan peluang
4.Menyesuaikan sistem pada perorangan
5.Memanfaatkan teknologi

F. Trend SIE Masa Depan 
1.Penggunaan SIE di perusahaan besar akanmenjadiumum.
2.Terdapat kebutuhan akan perangkat lunak EISkhususyang berharga murah.
3.SIM dan DSS masa depan akan tampakseperti SIE masa kini.
4.Eksekutif akan menjaga komputer dalamperspektif.

Refrensi : 
Slide Materi Pertemuan 11 SMTIK Bina Insani

http://duniasisteminformasi.blogspot.com/2011/03/pengertian-sistem-informasi-eksekutif.html